Pogoji razstavljanja

Na prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni izdelki in storitve ustrezajo programu prireditve. Razstavljavci lahko na razstavnem prostoru razstavljajo izdelke oz. storitve le tistih turističnih ponudnikov, ko so jih navedli v prijavi. O pripustitvi razstavljavca na prireditev in o dodelitvi razstavnega prostora odloča prireditelj, ki razporeja razstavni prostor v korist prireditve. Prireditelj lahko zaradi optimizacije razstavnih površin dodeli prostor z manj odprtimi stranicami kot ga je naročil razstavljavec. Prireditelj si pridržuje pravico dodeliti do približno 30 % razstavnega prostora manj oziroma 10 % več.

Vsako spremembo dodeljenega razstavnega prostora mora odobriti prireditelj. Prireditelj lahko premesti ali zapre tudi vhode in izhode iz dvoran in po potrebi opravi tudi druge spremembe razstavnega prostora. Če prireditelj razstavljavcu po sprejemu njegove prijave iz kakršnegakoli razloga ne more dodeliti razstavnega prostora, ima razstavljavec pravico do vračila že plačanega zneska.

Razstavljavec lahko odpove že sklenjeno prijavo samo s pisno izjavo.

V tem primeru je dolžan plačati:

• 40 % cene razstavnega prostora, če to prijavo odpove več kot 30 dni pred pričetkom prireditve,
• 100 % cene razstavnega prostora, če to prijavo odpove manj kot 30 dni pred pričetkom prireditve.

Prireditelj lahko sejem odpove 21 dni pred začetkom montaže sejma. Ne glede na določbo prejšnjega stavka, pa prireditelj lahko odpove sejem tudi kasneje zaradi morebitne višje sile ali predpisa, ki prepoveduje zbiranje na javnih prireditvah, kar onemogoča izvedbo sejma.

V primeru odpovedi iz prejšnjega odstavka, razstavljavec in prireditelj drug do drugega nimata finančnih obveznosti, v tem primeru bo prireditelj vsa vplačana sredstva vrnil razstavljavcu.

Vsak razstavljavec je dolžan plačati registracijo na sejem in ekološko nadomestilo.

Registracija na sejem vključuje tipski napis, obvezni vpis v katalog, vpis v seznam razstavljavcev na spletni strani sejma s povezavo na spletno stran razstavljavca in en izvod kataloga. Podatki so v katalogu objavljeni v slovenskem jeziku.

Razstavljavec je dolžan dostaviti podatke za vpis v katalog ob prijavi oz. najkasneje 40 dni pred začetkom prireditve. Če razstavljavec dostavi prireditelju podatke manj kot 40 dni pred začetkom prireditve oziroma jih ne dostavi, bodo v katalogu objavljeni le osnovni podatki (generalije) o razstavljavcu. V primeru, da bo organizator potrdil prijavo znotraj 40-dnevnega roka do izvedbe sejma, si pridržuje, da bo razstavljavca navedel le na uradni spletni strani sejma. Prireditelj si pridržuje pravico, da vsebino vpisa v sejemski katalog ustrezno skrajša in prilagodi, vendar ne odgovarja za morebitne napake.

Razstavljavec se obveže plačati razstavni prostor, ekološko nadomestilo in registracijo, po cenah, ki so dogovorjene in navedene v tej prijavi. DDV ni vključen v navedene cene in ga plača razstavljavec.

Po dostavi podpisane prijave prireditelju razstavljavec prejme predračun, ki ga mora v celoti (celotni znesek) poravnati v roku, ki je na njem naveden. Plačilo predračuna je pogoj za nastop (sodelovanje) razstavljavca na prireditvi. Prireditelj se zavezuje izstavljati račune v skladu s pozitivno zakonodajo. V primeru zamude roka plačila lahko prireditelj zaračuna razstavljavcu še zakonite zamudne obresti.

Razstavljavec lahko ugovarja računu pisno v 8-ih dneh po izstavitvi računa.
Če razstavljavec ugovarja samo za del računa, je nesporni del računa dolžan poravnati v roku in na način, ki je določen s to prijavo.

Po prejemu plačila na podlagi izstavljenega predračuna, prireditelj izstavi račun za predplačilo in s tem potrdi dodelitev razstavnega prostora.

Prireditelj ima pravico zavrniti prijavo oziroma razveljaviti izdano potrdilo iz točke 6 te prijave zlasti v primerih:

1. če je razstavljavec v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku,
2. če ima prireditelj do razstavljavca odprte terjatve iz preteklosti,
3. če predmeti, ki naj bi bili razstavljeni na prireditvi, ne ustrezajo temi prireditve,
4. če razstavljavec ne dostavi dokumentov (točka 14) na zahtevo prireditelja,
5. če prijavo prejme po poteku prijavnega roka,
6. če razstavljavec ne plača predračuna v navedenem roku.

Če se mora prireditev časovno premakniti, skrajšati, podaljšati ali prostorsko premestiti, razstavljavci nimajo pravice odpovedati sodelovanja ali zahtevati povračila škode.

Razstavljavci morajo prireditelju predložiti osnutke (projekte) postavitve in opreme svojih razstavnih prostorov, ki jih mora prireditelj potrditi pred začetkom montaže. Višina razstavnega prostora je lahko največ 250 cm. Za višji razstavni prostor je potrebno pisno dovoljenje prireditelja. Razstavljavec pri postavitvi razstavnega prostora ne sme posegati izven dodeljenega prostora.

Po potrditvi razstavnega prostora prejme razstavljavec za osebe na razstavnem prostoru stalne vstopnice za razstavljavce. Število vstopnic organizator določi v “Navodilih za razstavljavce”. Stalne vstopnice imajo sliko, ime in priimek razstavljavca in niso prenosljive. Pri nepravilnem ravnanju s stalnimi vstopnicami si prireditelj pridržuje pravico do njihovega odvzema.

Montaža in demontaža morata biti predhodno registrirani. Roke za montažo in demontažo, ki so napisani v “Navodilih za razstavljavce”, je potrebno dosledno upoštevati. Pri prekoračitvi termina za demontažo je prireditelj upravičen pospraviti razstavni prostor in nastale stroške ter tveganje prenesti na razstavljavca. Po končani demontaži mora razstavljavec prostor, na katerem je razstavljal, vrniti v prvotno stanje. V nasprotnem primeru je dolžan razstavljavec povrniti prireditelju vso nastalo škodo. Pri postavljanju in opremljanju razstavnih prostorov v času montaže, prireditve in demontaže mora razstavljavec oziroma njegov izvajalec predvsem upoštevati in ravnati v skladu:

• s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu,
• s požarnovarnostnimi predpisi,
• s splošnimi pogoji dela na sejmišču (objavljenimi na spletni strani prireditelja),
• z “Navodili za razstavljavce”, ki jih prejme ob dodelitvi razstavnega prostora.

Razstavljavec pred koncem prireditve ne sme odstraniti razstavnih predmetov (eksponatov) z razstavnega prostora. Razstavni prostor sme razstavljavec predčasno zapustiti samo na podlagi pisnega dovoljenja prireditelja.

a) Prireditelj ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari razstavljavca oziroma njegovega izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo), njunega osebja in tretjih oseb kakor tudi ne za poškodbe razstavljavca oziroma njegovega izvajalca, njunega osebja in tretjih oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, tatvine ali katerega koli drugega vzroka. Prireditelj ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari in poškodbe tretjih oseb, nastalih zaradi ravnanja razstavljavca oziroma njegovega izvajalca na razstavnem prostoru oziroma sejmišču. Razstavljavec oziroma njegov izvajalec sklene ustrezna zavarovanja na svoje stroške.

b) Razstavljavec oziroma njegov izvajalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo povzroči prireditelju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru oziroma sejmišču on sam ali njegovo osebje.

c) Prireditelj ne prevzema nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oziroma njihovi izvajalci.

d) Razstavljavec ne sme oddati dodeljenega razstavnega ali oglaševalskega prostora oziroma njegovega dela tretji osebi. V primeru kršitve si prireditelj pridržuje pravico dodatno zaračunati razstavljavcu 100% cene dodeljenega razstavnega oziroma oglaševalskega prostora.

e) Razstavljavec je dolžan na svojem razstavnem prostoru pred pričetkom prireditve preveriti ali se na njem morda nahajajo neznani predmeti. Morebitno prisotnost le-teh je dolžan takoj telefonsko ali osebno javiti recepciji Gospodarskega razstavišča.

Razstavljavec mora najkasneje 8 dni pred pričetkom prireditve pisno obvestiti prireditelja, ali bo imel na dodeljenem razstavnem prostoru kakršnekoli prireditve (npr. glasbeni nastop). Prireditelj je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo, prah, uhajanje plinov oziroma kako drugače ovirajo potek prireditve. Predstavitve lahko potekajo izključno na dodeljenem razstavnem prostoru razstavljavca.

Prireditelj ima pravico, da pred potrditvijo dodelitve razstavnega prostora od razstavljavca zahteva predložitev:

• Obrtnega dovoljenja oziroma registracije z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti.
• Ustreznega soglasja pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektorata, če bo razstavljavec na prireditvi opravljal promet z živili in s predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracijo predmetov splošne rabe oziroma gostinsko dejavnost.
• Dokazila o zavarovanju oseb in predmetov.
• Razstavljavec s podpisom izjavlja, da ima dejavnost vsebine, ki jo predstavlja v okviru prireditve vpisano v poslovni register in za morebitno kršitev v celoti odgovarja.

Prireditelj ima pravico odpovedati sodelovanje razstavljavca na prireditvi tudi, če le-ta ne dostavi zahtevanih dokumentov.

Prireditelj ima pravico razstavne prostore in razstavljene predmete fotografirati, narisati ali posneti in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Razstavljavec se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez odobritve prireditelja razstavnih prostorov ni dovoljeno fotografirati ali narediti njihove risbe oziroma jih posneti, izjema je le lasten razstavni prostor.

Prireditelj skrbi za čiščenje sejmišča in hodnikov (hojnic) v dvoranah. Čiščenje razstavnih prostorov je dolžnost vsakega razstavljavca; po naročilu pa ga na stroške razstavljavca lahko prevzame prireditelj.

Prireditelj in razstavljavec bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Ljubljani.